planowanie

Planowanie to podstawa na tym stanowisku

Jak w każdej pracy, a w szczególności w branży transportowej, potrzebny jest właściwy plan pracy. Organizacja czasu i miejsca pracy musi uwzględniać czynniki obiektywne, jakie mogą pokrzyżować nasze ambitne plany. To jednak zadanie dla osoby zarządzającej transportem.

Kierownik transportu jest od tego, aby umiejscowić kolejne kursy w czasie, z zachowaniem rezerwy czasowej na nieprzewidziane sytuacje. To także kierownik transportu odpowiada za obsadę kierowców, jak i stan floty pojazdów gotowych do drogi. Jakość realizacji transportu jest bardzo ważna, dlatego też niecelowym są dostawy rozłączne, w częściach. To działanie nieekonomiczne i rzutujące na jakość, markę dostawcy.

Praca w transporcie wymaga myślenia przestrzennego oraz bycia otwartym na sugestie i nowe rozwiązania. To branża bardzo innowacyjna. Zmieniają się nie tylko systemy logistyczne i samochody, ale przede wszystkim pojawiają nowe możliwości organizacji transportu. Odległości w XXI wieku są coraz większe, zaś terminy transportu coraz krótsze. Dodatkowo niedopuszczalne są opóźnienia, jakie pociągają za sobą horrendalne skutki, jak i kary pieniężne. To wielkie wyzwanie dla osób pracujących w transporcie.

wydawanie poleceń

Umiejętność wydawania poleceń

Wydawanie innym poleceń może wydawać się proste i przyjemne.  W praktyce jednak nie jest to już tak banalne zadanie. Wymaga wprawy, wyczucia, wiedzy, ryzyka i opanowania stresu. Kierownik transportu to osoba, która musi planować strategicznie i umieć szybko i trafnie reagować na wszelkie trudności, awarie, zmiany planu. W przeciwnym razie może dojść do łańcuchowych opóźnień i gigantycznych strat.

To niezmiernie ważne stanowisko w logistyce. Osoba ta musi także współpracować z innymi kierownikami transportu, logistyki, spedycji. Nie każdy kto chce, może być kierownikiem i nie jest to kwestia trudnego rynku, czy też szczęścia. Niektórzy po prostu nie mają kwalifikacji do bycia kierownikiem, bynajmniej nie chodzi o ukończone studia, bowiem to nie wszystko. Umiejętności reagowania, opanowania paniki i stresu to pożądane kwalifikacje na stanowisku, takim jak kierownik transportu.

Zarządzanie czasem i przestrzenią, a przede wszystkim personelem, to niezbędne umiejętności w tej pracy. Zadaniem pracodawcy jest wyczucie i sprawdzenie, czy dana osoba jest odpowiednio przygotowana i uwarunkowana do tego typu pracy. Nie jest to praca łatwa, od jej decyzji zależy wiele.

zarządzanie transportem

Zespołowe zarządzanie transportem

Zarządzanie transportem to stresująca praca, jednak bardzo interesująca i urozmaicona, godna uwagi. Wybierają tę profesję w szczególności mężczyźni, jednak i kobiet nie brakuje w tym fachu. Jest to zawód dedykowany osobom uporządkowanym, terminowym i dobrze zorganizowanym. Mimo, iż zarządzanie transportem zależy do wielu decyzji, czynników i nieuniknione są czasem opóźnienia, to jest to praca samodzielna i wymagająca samoorganizacji.

Kierownik transportu musi wykazać się umiejętnością podjęcia ryzyka, musi reagować szybko i trafnie. Stąd też pożądane jest doświadczenie w obsłudze transportu, które pozwala szybciej ocenić sytuację i wyjść z opresji. Sposób, model zarządzania zależy od strategi firmy. Im większa firma i szersza paleta usług transportowych tym więcej kierowników w zespole potrzeba.

Zespołowe zarządzanie ma swoje wady i zalety. Bardzo często kierownik transportu chwali sobie możliwość podziału obowiązków, jak też możliwość naradzenia się i skonsultowania decyzji w zespole kilku osób o różnym spojrzeniu na dany problem, sytuacje.

zarządzanie taborem

Zarządzanie taborem

Kiedy zatrudnia się nas na stanowisko kierownik transportu, warto sprawdzić jakim taborem mamy zarządzać. Od tego może zależeć model naszego kierownictwa w firmie. Jeżeli jest to duży tabor, nowoczesny, sprawny i nie nastręczający problemów, można pozwolić sobie na wiele. Jednak, gdy otrzymujemy równie rozległy tabor pojazdów, ale w niezbyt dobrym stanie, to wielkie wyzwanie.

Trzeba przygotować się na liczne awarie i alternatywy planów logistycznych, bowiem usterki w samochodach mogą zdarzać się częściej niż zwykle. Ponadto należy również zarządzać serwisowaniem tychże pojazdów w ramach wyznaczonego budżetu. Wcale nie jest to łatwe. Bardzo często kierowcy mają zastrzeżenia dotyczące jazdy danym pojazdem wobec kierownika transportu, który ponosi odpowiedzialność za transport, tymczasem kierownik niewiele może zdziałać, gdy wytyczne są takie, a nie inne co do odnawiania, napraw i modyfikacji taboru.

Wymiana pojazdów nie zawsze jest możliwa, a serwis prowadzony tanim kosztem byle jak. To efekt zarządzania firmą, nie tylko działań kierownika transportu. Mimo to kierownik transportu musi sobie jakoś radzić, by nie powodować opóźnień i strat.

dobra organizacja

Dobra organizacja

Dobra organizacja czasu pracy cechuje się porządkiem i przewidywalnością kompetencji. Nie mogą one na siebie nachodzić. Od kierownictwa zależy jaki podział obowiązków będzie panował wśród kadry kierowniczej i nie tylko. By transport działał sprawnie niezbędna jest jego organizacja. Każdy winien znać cel podróży, czas, termin dostawy, załadunku i rozładunku. Kiedy pracownik wie, jakie posiada kompetencje i z danym problemem wie, do kogo ma się zgłosić firma działa sprawnie i przejrzyście.

Za zadbanie o takie standardy pracy odpowiada między innymi kierownik transportu. W transporcie i dostawach nie ma miejsca na pomyłki, które sporo kosztują. Dobrze jest znać swoje zadania, ale i orientować się w ogólnym zamyśle firmy. Branża transportowa niestety jest narażona na działanie czynników z zewnątrz. Zdarza się iż remont drogi, objazd, czy awaria samochodu spowoduje opóźnienie bądź straty.

Mimo iż z boku patrząc zadania kierownika transportu rysują się łatwo, to realnie okazują się bardzo trudne. Niektórzy kierownicy awansowani przekonują się o tym dopiero w praktyce. Znajomość teorii ułatwia zadanie, ale niewiele. Praca w tym charakterze to nie lada test sprawności i organizacji, kreatywności umysłu i podejmowania decyzji w stresie i pod presją czasu.

znajomość języka angielskiego

Konieczna znajomość języka angielskiego

Nie tylko handlowcy muszą znać angielski, również w wielu innych profesjach ta znajomość się przydaje i zaczyna być standardem wśród młodego pokolenia. Transport to wyjątkowo umiędzynarodowiona branża, zwłaszcza obecnie kiedy towary przepływają przez wiele granic w krótkim czasie zmieniając operatorów i środek transportu.

Aplikując na oferty pracy w branży transportowej warto jest uwzględnić znajomość języków obcych. To spory atut dający nam przewagę w  rekrutacji lub też brak w kompetencji. Praca w transporcie wymaga znajomości co najmniej języka angielskiego. Trudno dziś znaleźć firmy transportowe, które nie posiadają zagranicznych zleceniodawców ani partnerów. Zatem każdy kierownik transportu ma styczność z językiem obcym.

Język angielski jest językiem w tej kwestii najbardziej uniwersalnym i przydatnym, aczkolwiek w niektórych firmach poszukuje się pracowników ze znajomością innych języków obcych, czasem nawet kilku jednocześnie. To ważne aby kierownik potrafił komunikować się ze wszystkimi pracownikami, przełożonymi, klientami. Dlatego te kompetencje są tak istotne i doceniane przez pracodawcę.

praca w firmie transportowej

Praca w firmie transportowej

Na rynku transport drogowy wygrywa. Zdominował on inne formy transportu i trudno się dziwić temu, że co drugie ogłoszenie o pracę to ogłoszenie na stanowisko kierownika transportu. By nim zostać warto mieć rozległą wiedzę dotyczącą logistyki, załadunku i rozładunku itd. Co do zasady aby pracować w tym fachu niezbędne jest kierunkowe wykształcenie, nie wystarczy być wcześniej kierowcą.

Bycie kierownikiem wymaga odpowiednich predyspozycji jak również przygotowania. Przygotowanie można zdobyć poprzez pracę i naukę w firmie transportowej, jednak kierownik zobowiązuje i tym sposobem trzeba ukończyć szkołę, kursy i zdobyć certyfikaty potwierdzające posiadanie wiedzy z dziedziny transportu. Ponadto każdy kierownik winien na bieżąco się dokształcać, dzięki czemu będzie miał kontakt  z nowinkami na rynku, innowacyjnymi rozwiązaniami logistycznymi itd.

Co więcej kwalifikacje posiadane w Polsce mogą przydać się także w pracy za granicą i na zagranicznych rynkach. Obecnie firmy transportowe operują ładunkami nie tylko w kraju i Europie, ale na całym świecie. Nie można o tym zapominać, również na etapie rekrutacji na kierownika transportu.

transport odpadów

Transport odpadów

Jak każdym ładunkiem, również odpadami należy zarządzać w trakcie przewozu ich z miejsca na miejsce. Zanim trafią do miejsca docelowego czeka ich nierzadko daleka droga za której pomyślność odpowiada kierownik transportu. Bywa, że i kilku kierowników różnych firm, które odpady przejmują na wybranych odcinkach trasy.

Niektóre ładunki uchodzą za delikatne, inne niebezpieczne, a jeszcze inne za nietypowe. W tej ostatniej grupie są odpady, o ile nie są niebezpieczne. Kierownik transportu w firmach gospodarujących odpadami to specyficzna posada, aczkolwiek dla charakteru pracy kierownika niewielkie znaczenie ma czy transport tyczy się odpadów czy wody, czy też mebli. Ładunek to ładunek, poza kwestią dostosowania rodzaju ładunku do pojazdu i innych czynników mogących mieć wpływ na efektywność pracy.

Kierownik transportu bez względu na to jakim ładunkiem się zajmuje musi tak samo dbać o ustalone zasady bezpieczeństwa i procedury. Ponadto musi zadbać o terminowość, porządek i autorytet. Spoczywa na nim odpowiedzialność i wbrew pozorom jest ona dużą, nawet gdy dotyczy śmieci.

wydział transportu

Wydział transportu

Wydział transportu kończą zarówno pasjonaci, jak i osoby które z jakichś przyczyn, jak chociażby trendy na rynku wybrały tę dziedzinę wiedzy. Kolejno trafiają one do pracy w transporcie i odnoszą sukcesy lub też wręcz przeciwnie. Poza firmami stricte transportowymi i spedycyjnymi wydziały transportu istnieją w wielu innych przedsiębiorstwach, chociażby państwowych urzędach i instytucjach.

Kierownik transportu to bez wątpienia osoba odpowiedzialna za organizację transportu. W zależności od konkretnego profilu firmy transport bywa różny, niemniej mechanizmy związane z jego planowaniem i dozorowaniem zawsze są te same. Zadaniem kierownika jest zrealizowanie transportu od początku do końca w założonym wcześniej terminie, bezpiecznie, z dbałością o ładunek.

Należy pamiętać iż transport to również przewóz osób, nie tylko mienia. Co za tym idzie w przypadku przewozu osób kierownik transportu musi zadbać o komfort przejazdu, bezpieczeństwo pasażerów jak też warunki pracy kierowców, stosowny tabor pojazdów sprawnych, nowoczesnych i bezpiecznych. Tak szeroki zakres spraw o których kierownik musi pomyśleć wymaga od niego wielu umiejętności i rozległej wiedzy teoretycznej.

praca z pasją

Praca z pasją

Praca z pasją to dziś rzadkość. Większość osób wybiera zawód zgodny z trendami i zapotrzebowaniem, rzadziej z własnym charakterem, czy marzeniami. Transport to pojęcie bardzo szerokie, bowiem możemy wyodrębnić transport samochodowy, kolejowy, lotniczy i morski, a także kombinowany. Ponadto można pracować w transporcie lokalnym, publicznym, prywatnym, krajowym i międzynarodowym a nawet transkontynentalnym.

Są osoby, które transport i logistykę kochają od dziecka. Jedni mówią że to zaburzenia psychiczne, inni że pasja i miłość. To właśnie te osoby wykonujące swoją pracę z zamiłowania, wręcz powołania są najbardziej cenionymi pracownikami. Zwykle pracują jako kierownicy transportu, bowiem są swej pracy oddani w pełni. Potrafią oni wyjść poza ramy, myśleć nieszablonowo i bezinteresownie ulepszając procesy dostaw, załadunku i transportu.

Dzięki pasji praca nie sprawia im trudu, a wręcz przeciwnie pozwala osiągnąć satysfakcję i radość. Co jednak jeśli nie czujemy oddania branży? Praca bez pasji również jest możliwa o ile przykładamy się do niej z obowiązku. Wykonując rzetelnie swe zadania zawodowe nie musimy kochać transportu, chociaż warto jest chociaż polubić swoją pracę dla komfortu psychicznego.