planowanie

Planowanie to podstawa na tym stanowisku

Jak w każdej pracy, a w szczególności w branży transportowej, potrzebny jest właściwy plan pracy. Organizacja czasu i miejsca pracy musi uwzględniać czynniki obiektywne, jakie mogą pokrzyżować nasze ambitne plany. To jednak zadanie dla osoby zarządzającej transportem.

Kierownik transportu jest od tego, aby umiejscowić kolejne kursy w czasie, z zachowaniem rezerwy czasowej na nieprzewidziane sytuacje. To także kierownik transportu odpowiada za obsadę kierowców, jak i stan floty pojazdów gotowych do drogi. Jakość realizacji transportu jest bardzo ważna, dlatego też niecelowym są dostawy rozłączne, w częściach. To działanie nieekonomiczne i rzutujące na jakość, markę dostawcy.

Praca w transporcie wymaga myślenia przestrzennego oraz bycia otwartym na sugestie i nowe rozwiązania. To branża bardzo innowacyjna. Zmieniają się nie tylko systemy logistyczne i samochody, ale przede wszystkim pojawiają nowe możliwości organizacji transportu. Odległości w XXI wieku są coraz większe, zaś terminy transportu coraz krótsze. Dodatkowo niedopuszczalne są opóźnienia, jakie pociągają za sobą horrendalne skutki, jak i kary pieniężne. To wielkie wyzwanie dla osób pracujących w transporcie.

praca dla silnej kobiety

Praca dla silnej kobiety

Równouprawnienie równouprawnieniem, jednak w niektórych miejscach pracy kobieta budzi wątpliwości, czasem uśmieszek złośliwych. W płci pięknej występują rozmaite jednostki, również i tak silne iż pokonujące mężczyzn. Kobiety potrafią doskonale zarządzać i organizować pracę. Ich słabą stroną jest kierowanie się emocjami, jednak są i takie panie, dla których emocje nie mają znaczenia. Po prostu niektóre panie mimo delikatnego wyglądu są silne charakterem i urodzonymi przywódcami.

Przykładów tak silnych kobiet można wyliczać sporo, chociażby patrząc na politykę i premierów płci żeńskiej, nie tylko w Polsce. Zajmując kierownicze stanowisko wykazać się trzeba zdolnościami zarządzania, planowania jak również zdobywania zaufania i autorytetu.

Jeśli chodzi o płeć to kierownik transportu kojarzy się przede wszystkim z mężczyzna, tymczasem kobieta również potrafi sprostać zadaniu przewodniczenia w branży transportowej. W przypadku zarządzania transportem dodatkowym utrudnieniem jest przewaga personelu podwładnego płci męskiej, który może nie chcieć podporządkować się kobiecie. Mimo to kompetencje najczęściej wygrywają i płeć przestaje mieć jakiekolwiek znaczenie dla pracowników dostrzegających umiejętności kierownicze.

dokształcanie się w zawodzie

Dokształcanie się w zawodzie

Podobnie jak w wielu innych profesjach również kierownik transportu musi się dokształcać, a ma z czego. Pakiet szkoleń dla pracowników transportu wciąż się poszerza, przybywa obowiązków i kompetencji do opanowania nie tylko na stanowiskach kierowniczych. W kompetencji kierownika leży odpowiedzialność za terminy dostaw, załadunki, towary transportowane jak i za personel i tabor.

Umiejętności zarządzania personelem na odległość trzeba się nauczyć. Flota pojazdów musi być sprawna, nowoczesna i wydajna. Ponadto istotna jest praca zespołowa, dlatego też kierownicy uczestniczą w szeregu szkoleń z zakresu relacji zespołowych, zarządzania kapitałem ludzkim i podnoszenia jakości pracy zespołu.

Można powiedzieć iż stanowisko kierownika transportu to nieustanna nauka. Każdego dnia kierownik zdobywa nowe doświadczenia, które uczą unikać podobnych decyzji, błędów. Czasem błędy słono kosztują, nawet posadę w danej firmie. Kiedy przychodzi kierownikowi szukać nowej pracy bywa trudno, bowiem fama o przyczynie zwolnienia niesie się w środowisku, które mimo dużej różnorodności jest stosunkowo hermetyczne.

praca kierownika transportu

Interesująca praca kierownika transportu

Osoba, która ma wyższe wykształcenie ekonomiczne, czy też po kierunku transport i logistyka, może ubiegać się o pracę jako kierownik transportu. Takie stanowiska są najczęściej oferowane w dużych firmach produkcyjnych i handlowych, które muszą mieć własną flotę do przewożenia towarów do odbiorcy.

Kierownik transportu może też być zatrudniony w firmach typowo transportowych, zajmujących się na przykład dystrybucją towarów do marketów, eksportem za granicę, czy też przewożeniem ludzi – na przykład w firmach oferujących przewozy autokarowe. Kierownik transportu może też znaleźć zatrudnienie w firmach oferujących przewóz kolejowy, samolotowy lub morski.

Możliwości zatrudnienia na tym stanowisku są więc ogromne, ponieważ niemal każda firma transportowa lub handlowa potrzebuje kogoś odpowiedzialnego za transport. Konkretne obowiązki kierownika transportu to kontrolowanie stanu floty oraz kontrolowanie kierowców, by zawozili oni towar do odbiorcy na czas.

Jest to praca interesująca, wymagająca częstych kontaktów służbowych, czy to telefonicznych, mailowych, czy osobistych z odbiorcami, kontrahentami, a także podległymi pracownikami. Sporą część pracy wykonuje się w biurze w dziale transportu firmy, ale nie jest to nudna ani monotonna typowa praca biurowa.

obowiązki zawodowe

Obowiązki kierownika transportu

W każdym dziale transportu musi być kierownik transportu, który jest odpowiedzialny za jego właściwe funkcjonowanie. W transporcie najistotniejszym czynnikiem jest zawsze dostarczanie towaru do odbiorcy na czas, i to jak najmniejszym nakładem finansowym. Kierownik transportu musi więc przydzielić kierowcom odpowiednie obowiązki, czyli nadać im trasy do zrobienia, a później kontrolować, czy towar został dostarczony na czas.

Zajmuje się on sterowaniem transportem z poziomu swojego gabinetu, jednak bardzo często musi kontaktować się z dostawcami, odbiorcami oraz pracownikami działu transportu odpowiedzialnymi bezpośrednio za transport. Musi on mieć wykształcenie wyższe, dobrze znać języki obce, szczególnie gdy pracuje w firmach międzynarodowych, by móc negocjować warunki transportu.

Zakres obowiązków kierownika transportu jest ogromny, obejmuje również między innymi sprawowanie pieczy nad stanem floty, którą transportowane są towary. Najogólniej rzecz ujmując, kierownik transportu odpowiada za to, aby towar z firmy dostarczany był na czas, i to jak najmniejszym nakładem finansowym. Jest to bardzo ważne, ponieważ ekonomia w przypadku dystrybucji towarów jest bardzo ważnym czynnikiem wpływającym na zyski firmy.

kierownik transportu

Czym zajmuje się kierownik transportu

Praca kierownika transportu może być wykonywana w firmach, w których funkcjonuje dział transportu. Są to na przykład firmy typowo logistyczne i przewozowe, a także zajmujące się transportem osobowym. Mogą to być również firmy handlowe i produkcyjne, których dział transportu zajmuje się organizowaniem wysyłki i przewozu towarów do odbiorców.

Kierownik transportu jest osobą odpowiedzialną za pracę owego działu. Ma on swoich podwładnych, którym przydziela konkretne obowiązki, i sam również bardzo często zmuszony jest wykonywać typowe prace transportowe. Kierownik działu transportu zajmuje się na przykład dbaniem o przeglądy floty samochodowej, przydzielaniem obowiązków kierowcom, podpisuje wszelkie ważne dokumenty niezbędne do funkcjonowania transportu w firmie. Często zajmuje się również negocjowaniem umów dotyczących działu transportu.

Zajmuje się przede wszystkim organizacją transportu w firmie i nadzorowaniem go pod kątem opłacalności finansowej. Często kontaktuje się z dostawcami i odbiorcami, a także z poszczególnymi pracownikami działu transportu oraz kierowcami firmy, którzy są bezpośrednio odpowiedzialni za transport. Jego obowiązkiem jest przede wszystkim kontrola dostaw towaru na czas.

Odpowiedzialna praca kierownika transportu

W firmach prowadzących działalność handlową oraz w firmach typowo logistycznych lub transportowych, funkcjonować muszą działy transportu, w których pieczę sprawuje kierownik transportu. Jest on osobą odpowiedzialną za pracę swojego zespołu. Zespół ten składa się ze specjalistów ds. transportu, którzy doskonale znają się na swojej pracy. Niemniej jednak, każdego dnia trzeba przydzielać poszczególnym osobom zadania, które są danego dnia do zrobienia, aby praca mogła iść sprawnie i szybko.

Kierownik transportu jest odpowiedzialny również za weryfikowanie efektów pracy całego zespołu – za to, czy prace idą w odpowiednim tempie i czy są wykonywane prawidłowo, zgodnie z wytycznymi. Osoba, która sprawuje stanowisko kierownika transportu, musi być wykształcona w kierunku transportu i logistyki. Poza tym, musi doskonale znać struktury funkcjonowania firmy.

Najlepiej na stanowisku kierownika transportu sprawdzi się więc osoba, która w danej firmie przepracowała w dziale transportu przynajmniej 2-3 lata. Jest to optymalny czas, po którym można poznać doskonale sposób funkcjonowania danego przedsiębiorstwa i działać zgodnie z jego przekonaniami. Czasem wybiera się na kierowników osoby z zewnątrz, jednak głównie w celu wdrożenia nowych metod działania.

oferty pracy transport

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Każdy pracownik prędzej czy później znajduje się w sytuacji, kiedy szuka pracy. Przyczyn może być wiele – począwszy od samodzielnej chęci zmiany poprzez wskazanie na zmianę aż w końcu sytuacja, kiedy nie ma innego wyjścia. Samodzielna chęć zmiany pracy, może z kolei wynikać np. chęci rozwoju zawodowego, chęci zmiany otoczenia bądź też z braku satysfakcji zawodowej. Bywają też sytuacje od nas niezależne, takie jak np. redukcja kadry pracowniczej, czy upadek firmy.

Niezależnie od przyczyny, jedno jest pewne, trzeba przysiąść do portalu z ogłoszeniami o pracę i wyszukać najlepsze oferty pracy w transporcie. Osoba dotychczas pracująca na stanowisku Kierownika Transportu, będzie zainteresowana kontynuowaniem swojej drogi zawodowej na stanowisku kierowniczym. Ewentualnym odstępstwem może być jedynie stanowisko mocno eksperckie.

No dobrze, ale powiedzmy, że wysłaliśmy swoje CV na wiele ofert pracy, otrzymaliśmy wiele telefonów i jesteśmy umówieni na wiele rozmów kwalifikacyjnych. Jak się dobrze przygotować na rozmowy w sprawie naszej wymarzonej nowej pracy?

Pierwszym krokiem powinno być dokładne zapoznanie się z treścią ogłoszenia o pracę. Nie możemy dopuścić do sytuacji, że polegniemy na którymś pytaniu, tylko dlatego, że okaże się, że nie wiemy czym zajmuje się firma do której zaaplikowaliśmy. Kolejną rzeczą, którą bezwzględnie musimy zrobić, jest zapoznanie się z informacjami dostępnymi w internecie. Dowiedzmy się, jakie produkty / usługi oferuje przedsiębiorstwo. Jaka jest jego historia, oraz misja i wizja.

W końcu zastanówmy się o co możemy zostać zapytani na docelowej rozmowie. Pod lupę weźmy swoje mocne strony, dzięki którym jesteśmy wartościowym kandydatem do pracy.

powody zmiany pracy w transporcie

3 najczęstsze powody zmiany pracy

W życiu każdego Kierownika Transportu przychodzi taki moment, kiedy pojawia się myśl o zmianie pracy. Powodów może być wiele. Począwszy od pobudek czysto osobistych, takich jak denerwujący nas ludzie w zespole, albo jeszcze gorzej stresujący nas szef, po pobudki dotyczące kwestii finansowych aż po wypalenie zawodowe.

Ludzi nie zmienimy, możemy jedynie zmienić swój stosunek do nich. A jeśli nie współpracujemy z nimi bezpośrednio – po prostu zaakceptować. Bezpośredniemu przełożonemu raportujemy i to przed nim rozliczamy się z naszej pracy. Dlatego właśnie ten element może dotykać nas bardzo mocno. To on nas ocenia i chciał nie chciał – z jego opinią musimy się liczyć.

Kolejnym powodem, który bardzo często motywuje pracowników do szukania innej pracy i przeglądania ofert pracy w transporcie są oczywiście pieniądze. Nie ma się co oszukiwać, życie kosztuje dużo, a z roku na rok postępuje inflacja. Dlatego większa pensja jest nie tylko mile widziana, ale również – bardzo często – potrzebna do życia na określonym poziomie.

W końcu wypalenie zawodowe – dotyka wielu osób, które osiągnęły już sufit możliwości w swojej firmie. Wiadomo przecież, że rozwój zawodowy jest ograniczony na danym stanowisku w danej firmie. Choćbyśmy starali się zdobywać wiedzę i kształcić we własnym zakresie, to w wielu przypadkach – szczególnie na stanowiskach kierowniczych – nie przebijemy głową sufitu. Jedynym słusznym działaniem, żeby zapobiec wypaleniu zawodowemu wydaje się być zmiana pracy i przejście do innej organizacji. Część osób w takich momentach wybiera przebranżowienie. Nierzadko wybór pada na zajęcie być może mniej płatne, ale z pewnością przynoszące satysfakcję, bo stanowiące pasję i prawdziwe hobby.

studia transport

Co zrobić, żeby dostać pracę w dziale transportu?

Co trzeba zrobić, żeby móc pracować w firmie transportowej? Jakie kroki trzeba podjąć, żeby kiedyś móc pracować na stanowisku Kierownik ds. Transportu?

Zacznijmy od studiów, ponieważ jest to jeden z najważniejszych kroków, które pozwolą nam sięgnąć po wiedzę w dziedzinie transportu. Na jakie studia się udać? Którą uczelnię wybrać? Kierunek jest oczywisty: Transport. Specjalizacji jest wiele, dlatego w zależności od tego na co złapiemy bakcyla, możemy wybrać m.in: Inżynierię eksploatacji pojazdów samochodowych, Logistykę i technologię transportu (wszelkiej maści), Sterowanie ruchem drogowym, Inteligentne systemy transportowe itd. Zdecydowanie warto zaplanować naukę na studiach I i II stopnia, żeby móc wynieść jak najwięcej wiedzy.

W trakcie studiów odbywamy praktyki zawodowe. Postarajmy się zaczepić u jednej z najlepszych firm działających na rynku. Jeśli zaznaczymy swoja obecność podczas praktyk, zyskamy szansę na ubieganie się o zatrudnienie na staż a nawet na etat po ukończeniu studiów dziennych. Oczywiście warto rozważyć również studia zaoczne, ponieważ taki system studiowania pozwoli nam równolegle zdobywać wiedzę oraz doświadczenie zawodowe – jakże cenione na rynku pracy w dzisiejszych czasach. Za studiami zaocznymi przemawia jeszcze fakt, że kiedy zostajemy absolwentem zazwyczaj jesteśmy już zatrudnieni na stanowisku pracy związanym z transportem. Osoby studiujące dziennie, najzwyczajniej w świecie nie są w stanie pogodzić nauki i pracy. Dlatego po obronie dopiero zaczynają szukać zatrudnienia.

Pamiętajmy również o zawieraniu znajomości i budowaniu pozytywnych relacji z kolegami z grupy. Bardzo często w życiu zawodowym okazuje się, że dzięki znajomościom zawartym na studiach otrzymujemy później oferty pracy w transporcie – właśnie z polecenia.